TEKHNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. OFFICE BUTTON

Berisi perintah New,Open,Save,Print,Prepare,Send,Publish,Close,dan lain-lain.

No	Nama Ikon	Fungsi
1.	New	Untuk membuat lembar kerja baru
2.	Open	Untuk membuka file yang pernah disimpan
3.	save	Untuk menyimpan lembar kerja(file)
4.	Save as	Untuk menyimpan dengan nama file baru atau format yang lain
5.	Print	Untuk mencetak hasil pekerjaan
6.	Prepare	Utuk mengatur hak ases bagi siapa saja yang yang diperbolehkan membuka dokumen rahasia
7.	Send	File dikirim ke e-mail atau fax
8.	Publish	Membuat blog
9.	Closse	Menutup
10.	Word options	Untuk pengaturan option dari Microsoft Word
11.	Exit word	Untuk keluar dari Microsoft Word

A.     Quick access toolbar

Fasilitas yang memudahkan kita untuk menjalakan perintah save,undo,redo

No.	Nama Ikon	Perintah Singkat	Fungsi
1.	Save	Ctrl+S	Untuk menyimpan
2.	Undo	Ctrl+Z	Untuk membatalkan hasil pengetikan atau pengolahan dokumen sebelumnya
3.	Redo	Ctrl+Y	Untuk mengembalikan hasil yang telah berubah karena perintah undo

C.Home

Pada Home tab,berisi gambar atau simbol untuk melakasanakan pekerjaan secara umum.

Tabel penggunaan Ribbon tab.

No.	Nama Ikon	Perintah singkat	Fungsi
1.	Cut	Ctrl+X	Memotong teks atau gambar  pada dokume yang sedang aktif
2.	Copy	Ctrl+C	Menggandakan teks atau gambar
3.	Paste	Ctrl+V	Melaksanakn proses penggadaan atau pemindahan teks/gambar
4.	Format p.	Ctrl+shift+C	Mengkopi format font
5.	Font	Ctrl+shift+F	Untuk mengubah betuk huruf
6.	Font size	Ctrl+shift+P	Untuk mengubah ukuran huruf
7.	Grow font	Ctrl+>	Untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 point
8.	Shrink font	Ctrl+<	Untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 point
9.	Clear formating		Menghapus format
10.	Bold	Ctrl+B	Menebalkan huruf
11.	Italic	Ctrl+I	Untuk memberikan cetak miring pada huruf
12.	Underline	Ctrl+U	Untuk memberi garis bawah pada huruf
13.	Strikethrough		Untuk menambah garis tengah pada teks
14.	Subscript	Ctrl+=	Untuk mengatur posisi teks agar berada di bawah teks normal
15.	Superscript	Ctrl+shift++	Untuk mengatur posisi teks agar berada di atas teks normah
16.	Change case		Untuk mengubah teks huruf ke huruf kapital
17.	Text highlight color		Untuk menandai bagian naskah yang dianggappenting
18.	Font color		Untuk memberi warna pada teks
19.	Bullets		Untuk menambah bullet pada bagisan naskah
20.	Numbering		Untuk membuat penomoran otomatis
21.	Multilevel list		Untuk memberi penomoran multilevel
22.	Decrease indent		Untuk mengeser teks ke kiri
23.	Increase indent		Untuk menggeser teks ke kanan
24.	Sort		Untuk mengurutkan data
25.	Show/hide		Untuk memyembunyikan/menampilankan tanda
26.	Align text left	Ctrl+L	Untuk membuat teks rata kiri
27.	Center	Ctrl+E	Untuk membuat teks rata tengah
28.	Align text right	Ctrl+R	Untuk membuat teks ratakanan
29.	Justify	Ctrl+J	Untuk membuat teks rata kanan dan kiri
30.	Line spacing		Untuk mengatur jarak baris
31.	Shanding		Untuk memberi warna atau arsiran
32.	Borders		Untuk memberi garis
33.	Normal		Membuat ukuran menjadi normal
34.	No spacing		Tidak memberi jarak antar baris
35.	Heading 1		Ukuran huruf agak besar
36.	Heading 2		Ukuran huruf agak besar
37.	Title		Untuk membuat huruf menjadi judul
38.	Change s.		Untuk mengatur bentuk,warna dan huruf
39.	Find	Ctrl+F	Untuk mencari kata
40.	Replace	Ctrl+H	Untuk menggati kata
41.	Select		Untuk memilih teks atau gambar

D.Insert

Pada Insert tab berisi perintah-perintah untuk menyisipkan gambar,mengatur halaman,simbol dan lain-lain

Tabel Penggunan Ribbon insert tab

No.	Nama Ikon	Perintah singkat	fungsi
1.	Cover page		Membuat sampul halaman
2.	Blank page		Membuat lembar kerja baru
3.	Page break	Ctrl+return	Memutus halaman
4.	Table		Membuat tabel
5.	Picture		Menyisipkan gambar dari file
6.	Clip art		Menyisipkan gambar dari clipart
7.	Shapes		Membuat atau meyisipkan garis,kotak,lingkaran,panah dll
8.	SmartArt		Menyispkan grafik komunikasi(struktur organisasi,piramid dll
9.	Chart		Membuat grafik
10	Hyperlink	Ctrl+K	Membuat link ke webpage,gambar,e-mail,atau progam
11.	Bookmark		Membuat bookmark
12.	Cross-reference		Menyisipkan cross reference
13.	Header		Membuat header
14.	Footer		Membuat footer
15.	Page number		Membuat penomoran halaman
16.	Text box		Membuat tulisan dalam kotak
17.	Quick parts		Memasukan nama,field,properti,dari dokumen ke dalam header atau footer
18.	WordArt		Membuat teks indah
19.	DropCap		Membuat huruf kapital di awal paragaf
20.	Signature line		Membuat tempat untuk tanda tangan
21.	Date &time		Menyisipkan tanggal dan waktu
22.	Object		Menyisipkan objek
23.	Equation	Alt+=	Membuat perintah matematika atau simbol matematika

24.

Symbol

Menyisipkan simbol

E.Page layout

Pada page layout tab berisi perintah-perintah untuk setup halaman.

Tabel penggunaan Ribbon Page Layout

No.	Nama Ikon	Fungsi
1.	Themes	Mengatur themes
2.	Colors	Mengatur warna pada themes yang aktif
3.	Fonts	Mengatur huruf  pada themes yang aktif
4.	Effects	Mengatur efek pada themes yang aktif
5.	Mergins	Mengatur margin
6.	Orientation	Mengatur orientasi halaman
7.	Size	Mengatur ukuran kertas
8.	Columns	Membuat teks dalam bentuk kolom koran
9.	Breaks	Memutus halaman,kolom dll.
10.	Line number	Memberi nomor  baris
11.	Hypenation	Mengaktifkan hypenation
12.	Watermark	Menyisipkan teks transparan di belakang halaman
13.	Page color	Mengatur warna background halaman
14.	Page borders	Mengatur border halaman
15.	Left(indent)	Mengatur identasi kiri
15.	Right(indent)	Mengatur identasi kanan
16.	Before(spacing)	Mengatur jarak sebelumnya antar paragaf
17.	After(spacing)	Mengatur jarak sesudahnya antar paragaf
18.	Position	Mengatur posisi imange
19.	Bring to front	Mengatur susunan imange yang aktif  agar pindah ke depan
20.	Send to back	Mengatur susunan imange yang aktif  agar pindah ke akhir
21.	Text wrapping	Mengatur susunan imange dengan text
22.	Align	Mengatur perataan
23.	Group	Menggabungkan objek
24.	Rotate	Merotasi objek

F.REFERENCES

Pada References tab berisi perintah-perintah untuk mengatur catatan kaki,membuat TOC,index,dll.

No.	Nama Ikon	Perintah singkat	Fungsi
1.	Table of content		Membuat  daftar isi secara otomatis
2.	Add text		Memasukan teks paragaf yang aktif pada table of content
3.	Update table		Mengupdate table of content
4.	Insert footnote	Alt+ctrl+F	Memasukan footnote(catatan kaki)
5.	Insert endnote	Alt+ctrl+D	Memasukan endnote pada akhir dokumen
6.	Next footnote		Memasukan endnote pada halaman selanjutnya
7.	Insert citation		Memasukan artikel jurnal dll.
8.	Manage sources		Memanajemen induk dari citation
9.	Style		Bentuk dari citation yang digunakan dalam dokumen
10.	Bibliography		Memasukan bibliography
11.	Insert caption		Memasukkan judul dalam gambar
12.	Insert table of figures		Memasukkan table of pigure dalam dokumen
13.	Cross-reference		Headling pada table of pigure
14.	Mark entry	Alt+shift+x	Memilih teks yang akan diindex
15.	Insert index		Memasukkan index ke dalam dokumen
16.	Mark citation	Alt+shift+I	Memilih teks untuk dimasukkan ke dalam table of  authorities

G.Mailings

Pada Mailings tab berisi tentang perintah-perintah untuk membuat mail merger

Tabel penggunaan Ribbon Mailings tab

No.	Nama Ikon	Fungsi
1.	Envelops	Membuat hasil cetak mail merger berupa amplop
2.	Labels	Membuat hasil cetak mail merger berupa label
3.	Start mail merge	Memulai maill merge
4.	Select recipients	Memilih data
5.	Edit recipients	Memperbaiki data
6.	Highlight merge fields	Memberi tanda pada field yang akan dimasukkan
7.	Adress block	Memasukkan alamat pada surat
8.	Greeting line	Memasukkan garis salam pada dokumen
9.	Insert merge field	Menggabungkan data dengan induk surat
10.	Rules	Bantuan dalam maill merger
11.	Match fields	Mencocokkan field
12.	Preview results	Melihat hasil penggabungan langsung dilayar
13.	Go to record	Menuju ke record
14.	Find recipient	Mememukan data
15.	Auto check for errors	Pengecekan kesalahan secara otomatis
16.	Finish&merge	Selesai dalam maill merge dan mencetak hasil penggabungan

H.Review

Tabel penggunaan Ribbon Review tab.

No.	Nama Ikon	Perintah singkat	Fungsi
1.	Spelling&grammar	F7	Pengecekkan spelling&grammar dalam dokumen
2.	Research	Alt+click	Pencarian
3.	Thesaurus	Shift+F7
4.	Translate		Menterjemahkan
5.	Translation screen tip		Tipdalam menterjemahkan
6.	Sent language		Memilih bahasa
7.	Word count		Menghitung jumlah huruf
8.	New comment		Memberi coment
9.	Track changes	Ctrl+shift+E	Memberi track changes ke dalam dokumen
10.	Ballons		Memberi tanda ballons pada saat pemberian coment
11.	Final showing markup		Memperlihatkan hasil dari review
12.	Show markup
13.	Reviewing pane		Menampilkan markup
14.	Accept		Persetujuan
15.	Reject		Pembatalan
16.	Previous		Ke perintsh debelum dibatalkan
17.	Next		Ke perintah selanjutnya
18.	Compare		Menggabungkan beberapa versi
19.	Show source documents		Menampilkan dokumen utama
20.	Protect documents		Perlindungan terhadap dokumen

I.View

Pada Ribbon View ini akan ditampilkan cara setting tampilan layar Microsoft word.

 Tabel penggunaan Ribbon View tab.

No.	Nama Ikon	Perintah Singkat	Fungsi
1.	Print layout		Tampilan dokumen
2.	Full screen reading		Tampilan dokumen satu layar oenuh
3.	Web layout		Tampilan layar seperti Web layout
4.	Outline		Menampilkan dokumen secara outline
5.	Draft		Menampilkan dokumen berbentuk draft
6.	Show/hide		Menampilkan/menyembunyikan penggaris dll.
7.	Zoom		Memperbesar layar
8.	100%(zoom)		Pembesaran tampilan layar 100%
9.	One page		Ditampilkan 1 halaman
10.	Two pages		Ditampilkan 2 halaman
11.	Page width		Ditampilkan selebar halaman
12.	New window		Membuka layar baru
13.	Arrange all		Memnampilkan semua
14.	Split		Penampilan di pisah
15.	View side by side		Memnampilkan perhalaman
16.	Synchronous scrolling		Mesingkronkan
17.	Reset window position		Mereset/memngembalikan ulang posisi windows
18.	Switch window		Menampilakan widows
19.	Macros	Alt+FB	Membuat makro